L’APEJS recrute un·e responsable de l’accueil / scolarité pour un CDI à temps partiel à partir d’avril 2022.
Poste
Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur pédagogique et de l’administrateur, le·la responsable assurera l’accueil et l’information des publics tout en réalisant des tâches administratives.
Missions
- Accueil, permanence téléphonique.
- Participer à l’inscription des élèves, à l’élaboration des plannings et à la gestion des salles de cours.
- Assurer le rôle d’interface / d’interlocuteur·rice auprès des usagers dans leur parcours de formation amateur et professionnel.
- Suivre la gestion de la formation professionnelle :
> Suivi horaire des élèves en formation professionnelle,
> Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre les activités de la formation professionnelle,
> Gérer les dossiers récurrents, actualisation plateforme DEFI (région AURA), plateforme Kaïros (Pôle emploi). - Gestion administrative et financière de la formation professionnelle et amateur, sous la responsabilité de l’administrateur.
- Gérer les absences (information des usagers) et suivi des remplacements, sous la responsabilité du coordinateur pédagogique.
Profil
Bac à Bac+2.
Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance du logiciel de scolarité Imuse apprécié.
Goût du travail en équipe, rigueur, sens des responsabilités, capacité d’organisation.
Très bon relationnel, compétences rédactionnelles.
Connaissance du secteur des musiques actuelles et de la formation professionnelle.
Conditions
Type de contrat : CDI
Localisation du poste : Chambéry
Rémunération : Groupe B ou C convention collective ECLAT
Temps de travail : 17,5h par semaine
Poste à pourvoir : Avril 2022
Candidature
CV et lettre de motivation à l’attention du Directeur de l’APEJS, jusqu’au 15 mars 2022.
APEJS – Cité des arts / Jardin du Verney – 73000 Chambéry
Email : administration@apejs.org
Renseignements complémentaires : Frédéric ROSSI – 04 79 71 76 43