Le CIAM, à Bordeaux, recrute son·sa responsable administratif·ive et financier·ère.
Descriptif du poste
Le.la Responsable administratif.ve et financier.ère aura, en lien avec le Conseil d’administration et le directeur, la responsabilité administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association CIAM. Il/elle aura également à assurer l’animation de l’équipe administrative composée de 6 personnes.
Administration Générale
- Établissement, suivi et contrôle de l’exécution du budget général de la structure et des budgets spécifiques traduisant la stratégie financière globale définie avec le Conseil d’administration et le directeur en accord avec le projet associatif.
- Contribution au développement des stratégies de financement.
- Vérification de la bonne conformité juridique du fonctionnement.
- Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires de l’association.
- Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec l’équipe et la direction.
- Veille et élaboration des réponses aux appels d’offre
- Supervision ou établissement et suivi des différents contrats et conventions de partenariat.
- Participation à la construction d’outils de pilotage et d’évaluation.
- Suivi de la vie associative : préparation et participation aux AG, CA et réunions de bureau.
- Participation, suivi et validation, en lien avec le directeur, des rapports d’activité.
Gestion financière, budgétaire et juridique de la structure
- Mise en place d’outils de gestion
- Suivi de la comptabilité générale en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
- Suivi de l’établissement des comptes annuels en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
- Suivi de la trésorerie en lien avec la comptable du CIAM et le trésorier.
- Relation avec les banques et les partenaires financiers.
- Veille juridique et sociale.
Gestion des ressources humaines
- Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le directeur et le CA.
- Mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
- Mobilisation et encadrement des personnes en charge des activités d’administration et développement de leurs compétences.
- Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences et réalisation des contrats de travail.
Gestion du bâtiment et de ses équipements
- Élaboration et pilotage des budgets ; gestion des contrats et des procédures liés au fonctionnement du bâtiment en lien avec le régisseur des locaux
- Organisation de la sécurité du bâtiment en lien avec la direction et le régisseur des locaux.
- Actualisation et suivi du DUER.
Profil recherché
Connaissance approfondie de l’environnement de la formation professionnelle.
La connaissance de l’environnement du spectacle vivant serait un plus.
Connaître les organigrammes des acteurs institutionnels, culturels, sociaux en lien avec les activités de la structure.
Connaître le cadre juridique de l’activité.
Maîtriser la législation sociale et la convention collective des organismes de formation.
Maîtriser les outils budgétaires, comptables et financiers.
Maîtriser la suite Office.
Savoir coordonner une équipe.
Capacités d’adaptation et d’anticipation.
Informations contrat
Salaire : 30 – 32 k€ brut annuel
Prise de poste : mi-mai 2022
Expérience : minimum 5 ans
Statut du poste : cadre du secteur privé
Zone de déplacement : régionale
Secteur d’activité du poste : formation professionnelle
Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer jusqu’au 17 avril par email.