Missions
Placé·e sous l’autorité de la directrice adjointe, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et les élu·es du Conseil National, le·la chargé·e d’administration aura notamment les missions suivantes :
1) Gestion administrative, comptable et budgétaire
- Assure la gestion opérationnelle de la campagne d’adhésion de la tenue à jour du fichier jusqu’à l’édition des reçus. Suit les conventions de financement et de partenariat ainsi que les contrats de maintenance, de fournitures et de prestations.
- Tient la comptabilité générale et analytique (classement et enregistrement des pièces, vérification des comptes) jusqu’à la préparation des états de clôture. Etablit les factures et procède à leur paiement.
- Participe à l’élaboration et l’actualisation du budget prévisionnel. Assure le suivi de trésorerie.
2) Assistance juridique
- Assure un premier niveau d’information des adhérents sur la règlementation du spectacle et les oriente vers les ressources en ligne existantes répondant à leurs questions.
- Participe à la gestion en ligne des ressources juridiques et à leur tenue à jour.
3) Autres missions
- Administre le CRM (logiciel de gestion) du syndicat et favorise son déploiement et son optimisation.
Description du profil
- Formation en administration et gestion
- Maîtrise de l’informatique et forte appétence pour la transition numérique et les outils liés
- Connaissance du secteur culturel et de la règlementation du spectacle
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et curiosité
- Très bon relationnel et très bonne capacité à travailler en équipe
- Une expérience minimum de 2 ans sur des missions d’administration est exigée pour ce poste.
Descriptions des conditions de travail
- CDI à temps plein basé à Paris avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine)
- Rémunération : selon profil et expérience (Groupe 5 de la CCNEAC)
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prise en charge intégrale de la mutuelle et du pass Navigo
Modalités
- Prise de poste en mars/avril 2023
- Entretiens d’embauche les 2 et 7 février 2023
- Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) uniquement par mail à l’attention de Laëtitia Coquelin : laetitia@sma-syndicat.org