Musical’Isle recrute un.e assistant.e administratif.ve.
Type de contrat : CDD / Contrat aidé PEC (personne éligible au contrat aidé uniquement)
Volume horaire : 20 h/semaine
Rémunération: SMIC
Lieu de travail : Musical’Isle
Travail en collaboration avec la chargée d’administration de l’association.
Travail administratif général
- accueil téléphonique
- gestion du courrier postal et des mails-classement, rangement, archivage-rédaction de courriers divers
- gestion de l’imprimante photocopieur
- gérer l’occupation des salles : coordination des emplois du temps des professeurs, planning des cours loisirs et de la formation professionnelle
- gérer les inscriptions des élèves et mise à jour des bases de données
- coordonner et gérer certaines réunions
- suivi des paiements
- facturation
- participer à la mise en place des demandes de financements et leur suivi
- participer à la rédaction des bilans d’activités de l’association
Administration de la formation professionnelle
- gestion des inscriptions des stagiaires et mise à jour des bases de données
- gestion et mise à jour des documents divers
- suivi des présences et des absences (élaboration des feuilles d’émargement)
- classer et archiver les dossiers des stagiaires
Qualités requises
- Rigueur et organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité de travail a la fois en autonomie et en collaboration
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et bonne présentation
- Aisance rédactionnelle, maîtrise du français oral et écrit
Pour postuler
Lettre de motivation et CV à adresser par email uniquement.