Nous recrutons un·e assistant·e de production évènementielle

Notre histoire

Fondée en 1990, la FNEIJMA rassemble et représente plus d’une trentaine d’écoles de musique privées et indépendantes formant des musicien·nes au jazz et aux musiques actuelles, qu’ils·elles soient professionnel·les, en voie de professionnalisation et/ou amateur·es.

Soutenue dans ses missions par le ministère de la Culture (DGCA) et le Centre National de la Musique (CNM), la fédération :

  • Accompagne ses adhérents à travers du conseil et des actions de formation.
  • Délivre deux certifications pour les musicien·nes des musiques actuelles : le titre AMMA et le répertoire spécifique IOMA.
  • Observe et analyse la filière musicale pour débattre et proposer des actions relatives à la pédagogie, à l’insertion professionnelle et à la sécurisation des parcours des artistes des musiques actuelles ainsi qu’à la certification de leurs compétences.

Nos objectifs

  • Mutualiser les savoirs, organiser débats et réflexions.
  • Contribuer à une meilleure prise en compte des spécificités et de la diversité des musiques actuelles dans la formation musicale.
  • Consolider le parcours professionnel des musicien·nes des musiques actuelles.
  • Soutenir et pérenniser les actions des lieux de formation à ces musiques dans les territoires.

Votre profil

  • On dit de vous que vous êtes une personne organisée, rigoureuse, méthodique et réactive.
  • Vous avez le sens du contact et l’esprit d’équipe.
  • Vous aimez être l’interface de toutes les parties prenantes d’un projet et savez conserver votre patience et votre sang-froid dans les temps d’imprévus.
  • Vous avez envie de rejoindre une petite équipe soudée et dynamique ?

Vos expériences & compétences

  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez notamment la suite Office.
  • Vous avez d’importantes qualités relationnelles.
  • Vous avez un bon niveau d’anglais.
  • Vous êtes titulaire d’un bac+2 minimum en production ou gestion de projet évènementiel.
  • Vous écoutez beaucoup de musique et souhaitez mettre vos compétences professionnelles au service d’une fédération.

Les missions du poste

Organisation des examens nationaux

  • En lien avec le·la responsable formation et certification, suivre la préparation des contenus et périmètres des épreuves.
  • Gérer les inscriptions administratives des candidat·es.
  • Gérer les plannings d’épreuves des équipes et des candidat·es.
  • Gérer la logistique de l’évènement avec toutes les parties prenantes (lieux d’examen, prestataires divers, fournisseurs, etc.).
  • Accueillir les équipes, prestataires et candidat·es sur place pendant la durée des épreuves.
  • Traiter les résultats (enregistrement, préparation et envois des diplômes, etc.).

Autres activités

  • Organiser et gérer le séminaire annuel de la fédération.
  • Organiser et gérer les réunions mensuelles thématiques et des instances de la fédération.
  • Organiser les différents évènements du projet Erasmus+ de la fédération (relation avec les partenaires, communication avec les bénéficiaires, déplacements, etc.).
  • Participer à la rédaction de l’ensemble des bilans qualitatifs et quantitatifs des différentes activités ci-dessus (examens, séminaires, mobilités Erasmus+, etc.).
  • Rechercher un outil de partage d’information des bénéficiaires des projets de la fédération et en assurer le déploiement auprès de toutes les parties prenantes.

Renseignements relatifs au contrat de travail

Type de contrat : CDD de 12 mois évolutif en CDI ou contrat d’apprentissage
Prise de poste : Dès que possible
Durée hebdomadaire du contrat : Mi-temps de 17h30
Lieu d’exercice : Sur site (Paris) et télétravail
Déplacements : Ponctuels sur le territoire national et européen

Convention collective appliquée : Spectacle vivant privé
Qualification : Employé qualifié groupe 1, échelon 1
Salaire brut : 1.100 euros pour 17h30
Autres avantages : titres restaurant, 50% du forfait Navigo, 50% mutuelle Audiens socle conventionnel

Modalités de candidature

Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) par email à l’adresse :

recrutement@fneijma.org

Date limite de candidature : 31 décembre 2023.
Les entretiens auront lieu à Paris.